Jak na profesionální podpis v e-mailu?

Podpis v e-mailu je často podceňovaným prvkem, ale ve skutečnosti hraje klíčovou roli v každodenní komunikaci firmy. Zde je několik důvodů, proč byste měli věnovat pozornost tomu, jak vypadá a co obsahuje váš e-mailový podpis:

• Firemní identita a profesionalita: E-mailový podpis je vizitkou vaší firmy. Měl by být v souladu s firemní identitou, včetně loga, barev a fontů. To vytváří dojem profesionalismu a jednotnosti ve vaší komunikaci.
• Důvěryhodnost: Kvalitní a jednotný e-mailový podpis přispívá k důvěryhodnosti vaší firmy. Zákazníci a obchodní partneři budou mít větší důvěru ve vaše e-maily, když uvidí profesionální podpis.
• Kontaktní informace: E-mailový podpis by měl obsahovat základní kontaktní informace, jako jsou jméno, pozice, telefonní číslo a adresa firmy. To usnadňuje komunikaci a umožňuje lidem snadno najít způsoby, jak vás kontaktovat.
• Marketingové příležitosti: E-mailový podpis může být také výborným marketingovým nástrojem. Můžete do něj začlenit odkazy na aktuální nabídky, sociální média nebo web/blog vaší firmy. Tímto způsobem můžete zvýšit povědomí o vašich produktech nebo službách.
• Jednotnost: Je důležité, aby byl e-mailový podpis jednotný pro celou firmu. To znamená, že všichni zaměstnanci by měli mít podobný podpis. To pomáhá budovat jednotný a silný obraz firmy.

Celkově lze říci, že e-mailový podpis je více než jen formální detail. Je to důležitý prvek vaší komunikace, který má vliv na vnímání vaší firmy a vaši schopnost efektivně komunikovat s klienty a partnery. Proto je důležité věnovat mu dostatečnou pozornost a zajistit, aby byl v souladu s vaší firemní identitou a poskytoval veškeré potřebné informace.

Jak nastavit podpis v e-mailu?

Gmail podpis

1. Otevřete si prostředí Gmail
2. Vpravo nahoře přejděte do Nastavení (ikona ozubeného kolečka) > Zobrazit všechna nastavení > záložka Obecné, ve spodní části nabídky najdete část Podpis > Vytvořit nový
3. Vytvoříte nový podpis přímo v okně, nebo pokud máte podpis připravený např. od nás v HTML, otevřete si soubor v prohlížeči a jednoduše obsah zkopírujete a vložíte do prázdného okna podpisu
4. Dole na stránce je potřeba vždy Uložit změny

Outlook podpis

1.  V aplikaci Outlook otevřene okno Nový e-mail
2. V horním panelu nabídky vyberte Podpis
3. Kliknutím na tlačítko Nový vytvoříte nový podpis v outlook

Seznam Email podpis

1. V pravém horním rohu klikněte na svůj e-mail a přejděte do Nastavení
2. Pod záložkou Odesílatel přejděte na Profilové foto / Osobní údaje a vyplňte vše potřebné

Chcete profesionální podpis v e-mailu pro sebe a svoje zaměstnance? Kontaktujte nás, připravíme vám ho na míru.